AI 赋能
会议管理
把会议从“开完了”推进到“事项有台账、有人跟进、结果可归档”。
采集会议转写
整理纪要初稿
跟进行动项台账
MEETING LOOP
00 / Goal
本任务学完要带走什么
整理
生成正式纪要初稿
把会议转写或记录整理成主题、内容、决议和待办事项。
跟进
提取行动项
明确任务事项、责任部门、责任人、完成时间和风险提醒。
闭环
建立跟踪台账
用状态规则持续跟进：待确认、进行中、存在风险、已完成、已归档。
学习重点：AI 可以帮助整理会议文本，但责任人、时间、决议和发布内容必须由人确认。
01 / Loop
会议闭环：任务B练的是一整条流程
会议不是结束，任务闭环才是结果。会议管理不是文书工作，而是组织执行力的一部分。
会前资料
会中转写
纪要初稿
人工审核
行动项
跟踪台账
提醒催办
闭环归档
会前
准备议程和资料
准备议程、参会人、会议背景和需要决策的问题。
会中
记录关键议题
使用会议工具记录转写，关键议题和决议要口头确认。
会后
生成纪要初稿
用 AI 整理纪要初稿，人工审核后形成正式版本。
跟进
进入台账闭环
把会议决定变成行动项台账，定期提醒和归档。
02 / Tools
工具怎么配合：不同工具负责不同环节
工具不要混成一团：采集、整理、跟踪分别由不同工具完成。
采集
腾讯会议 AI 纪要/转写
会中采集逐字稿、摘要和发言要点。
整理
AI 对话工具
把脱敏后的会议记录整理成正式纪要和行动项。
跟踪
TRAE WORK
把待办事项设计成可跟踪台账或页面原型。
会议工具采集文本
使用腾讯会议 AI 纪要、转写或其他会议记录工具获得会议文本。
人工清洗和脱敏
删除寒暄、重复、跑题内容，并处理敏感信息。
AI 生成纪要初稿
要求 AI 按固定结构输出纪要，并标注待确认内容。
TRAE WORK 设计台账
将行动项转成可跟踪字段和状态规则。
03 / Minutes
纪要初稿：好的会议纪要提示词必须要求“不编造”
会议纪要是正式材料，AI 可以生成初稿，但不能让 AI 猜责任人、时间和决议。
主题会议主题/时间/参会人员
内容主要讨论内容/形成决议
待办待办事项/风险提醒
确认待确认信息单独标注
你是一名高校行政办公室工作人员。请根据下面的会议记录，整理一份正式会议纪要。要求：语言正式、简洁；不添加原文没有的信息；责任人或完成时间不明确时标注“待确认”；按“会议主题、会议时间、参会人员、主要讨论内容、会议决定、待办事项、风险提醒”输出。
请对以下会议转写文本进行清洗。删除寒暄、重复口语和无关内容，保留会议主题、关键讨论、明确决议、待办事项和风险点。不要添加原文没有的信息，不确定内容请标注“待确认”。
04 / Action
行动项提取：行动项不是一句话，而是一张能跟踪的表
行动项必须字段化，否则后续无法催办、无法汇报、无法复盘。
序号任务事项责任部门责任人协同部门完成时间当前状态风险提醒
| 字段 | 规则 |
|---|---|
| 责任人 | 不明确时写“待确认”，不能让 AI 自行补。 |
| 完成时间 | 会议原文没有明确时间时，标注“待确认”。 |
| 风险提醒 | 可根据任务复杂度、跨部门协同、时间紧迫性进行提示，但不能编造事实。 |
请从下面会议纪要中提取待办事项，并生成行动项台账。字段包括：序号、任务事项、责任部门、责任人、协同部门、完成时间、当前状态、风险提醒。责任人或完成时间不明确时写“待确认”，不要自行补充。
05 / Kanban
跟踪台账：把待办清单变成持续跟进的工作台账
页面好看不是第一位，能跟踪才是第一位。台账字段决定后续能不能催办、汇报和复盘。
待开始
刚提取
刚提取，尚未确认资源或尚未启动。
进行中
正在推进
责任人已接收，正在推进。
待确认
信息不清
责任人、时间、口径或资源不清楚。
存在风险
需要干预
延期、信息缺失、跨部门协同困难。
已完成
可归档
已有完成证据，可以归档。
请基于以下行动项清单，设计一张会议任务跟踪台账。字段包括：任务事项、来源会议、责任部门、责任人、协同部门、完成时间、当前状态、风险等级、下一步动作、完成证据。状态分为：待确认、待开始、进行中、存在风险、已完成、已归档。请说明每个状态的判断规则。
06 / Safety
安全红线：能不能给 AI，先看数据敏感程度
会议内容往往包含内部信息，使用 AI 前必须先判断数据敏感程度。
| 数据类型 | 建议 | 示例 |
|---|---|---|
| 公开信息 | 可以 | 官网通知、公开政策、公开新闻、公开培训安排 |
| 内部一般信息 | 谨慎 | 部门计划、普通会议安排、普通统计数据 |
| 敏感个人信息 | 不建议直接上传 | 学号、身份证、手机号、家庭地址、成绩、心理信息 |
| 高敏感数据 | 禁止上传外部 AI | 心理危机、处分、资助困难、财务明细、合同金额明细 |
学生信息是否涉及学生个人信息
人事评价是否涉及教师评价或人事信息
高敏内容是否涉及财务、合同、处分、资助、心理
合规工具是否需要使用校内合规工具
不确定能不能上传时，先不要上传；先脱敏，再整理，再人工确认。
07 / Homework
课堂作业：提交一份会议纪要和行动项台账
选择一段模拟会议记录或脱敏后的会议转写文本，完成 AI 辅助会议管理任务。
25%纪要结构完整，语言正式
25%行动项字段完整，责任和时间清楚
25%待确认事项没有被 AI 编造
25%跟踪状态和风险提醒可执行
提交物：会议记录脱敏说明、纪要生成提示词截图、正式会议纪要初稿、行动项台账、待确认事项清单、风险提醒和后续跟进建议。
结课金句：先问 AI 整理结构，再由人判断确认。